Videonetiquette (consigli utili per videocomunicare in modo efficace) – 2.a parte

Abbigliamento

• Indossate abiti con colori neutri e non sgargianti: la messa a fuoco della vostra immagine sarà facilitata;
• evitate camicie a fantasia o a piccole righe, che possono generare un fastidioso effetto ottico.

Come stare di fronte alla webcam

• cercate di mantenere, per quanto possibile, lo sguardo fisso sulla  webcam e non sull’immagine video: in questo modo stabilirete un contatto visivo diretto con i gli altri partecipanti;
• non avvicinatevi troppo alla webcam: risulterete più telegenici e la vostra immagine verrà percepita in modo più naturale;
• non muovetevi frequentemente o troppo rapidamente, cercando di mantenere una posizione costante: eviterete di trasmettere la vostra immagine distorta.

Come parlare

• cercate di essere spontanei e usate un tono di voce naturale;
• evitate di parlare in modo eccessivamente rapido;
• evitate di interrompere un partecipante mentre sta parlando;
• evitate che i partecipanti si parlino “addosso”, interrompendosi frequentemente;
• un buon sistema per interrompere cortesemente una conversazione è alzare la mano, in modo che gli altri partecipanti vi notino in video;
• conducete il meeting in modo da lasciare agli ospiti sufficiente tempo per sottoporvi delle domande, sia tramite chat di testo che via audio e video;
• non monopolizzate l’attenzione: coinvolgete i partecipanti offrendo loro l’opportunità di intervenire in videoconferenza al momento opportuno.

Come evitare disturbi audio

• disabilitate il vostro microfono se dovete tossire o fare dei commenti riservati;
• impostate i vostri telefoni (fisso e cellulare) in modalità silenziosa, per evitare di interrompere la sessione con uno squillo imprevisto;
• non avvicinate fogli di carta al vostro microfono
• non picchiettate sul microfono per testare l’audio.

Post correlati

Videonetiquette 1a parte

Videonetiquette 3a parte

vedi anche:

• 3 settembre 2008 -- Videoconferenza: formazione più efficace
• 25 settembre 2007 -- La videoconferenza in azienda: 5 motivi (un pò diversi) per sceglierla
• 17 ottobre 2007 -- Skymeeting allo SMAU 2007 in partnership con TAG Comunicazioni
• 4 novembre 2008 -- Il cliente del mese: FURLA
• 12 dicembre 2007 -- Il Centro Ricerche CERAP dell’università “Luigi Bocconi” organizza meeting online con Skymeeting